n8n workflows: qué son y cómo funcionan

Los componentes de un workflow

Cada flujo se arma en un lienzo conectando bloques. Entender sus cuatro piezas básicas te ayuda a leer y diseñar cualquier automatización:

• Nodos (nodes): cada paso del flujo. Reciben datos, los procesan y entregan un resultado. Hay nodos para apps (Google Sheets, Slack…), lógica (IF, Merge) y código.
• Triggers (disparadores): el nodo inicial que arranca el flujo ante un evento, como un webhook, un horario (cron) o un mensaje nuevo.
• Conexiones: las líneas que enlazan la salida de un nodo con la entrada del siguiente y definen la lógica, incluidas ramas y bucles.
• Ejecuciones (executions): cada corrida completa del flujo, ya sea manual (de prueba) o automática en producción.

Cómo viajan los datos

Dentro de un workflow los datos se mueven como "items" (objetos JSON) de un nodo al siguiente. Cada nodo puede leer los datos que recibe, transformarlos y pasarlos adelante. Esa simplicidad es lo que permite encadenar procesos complejos de forma visual.

Un ejemplo concreto

Imagina un flujo de captación de leads: un trigger tipo webhook recibe los datos de un formulario web; un nodo los guarda en Google Sheets; otro crea el contacto en el CRM; y un último envía un aviso por WhatsApp al vendedor. Todo ocurre en segundos, cada vez que alguien completa el formulario, sin intervención humana.

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